Jedes Planspiel-Modul besteht aus drei Teilen: der inhaltlichen Einführung, dem eigentlichen Planspiel und der Auswertung.

Vor dem Spiel erarbeiten sich die Teilnehmenden Kenntnisse über den Konflikt bzw. der Verhandlungssituation. Jede Gruppe erhält individuelle Informationen, etwa über die Interessen, innenpolitische Zwänge oder potentielle „Verbündete“. Ggf. können die Teilnehmenden in die inhaltliche Vorbereitung einbezogen werden, z.B. durch die individuelle Recherche und Zusammenstellung von Rolleninformationen.

Für das eigentliche Planspiel gibt es zwei Varianten: Beim reinen Verhandlungsspiel wird eine Verhandlung simuliert, an deren Ende die Verabschiedung eines gemeinsamen Abkommens, z.B. einer UN-Resolution steht. Zwischen offiziellen Verhandlungsrunden besteht die Möglichkeit, in informellen Gesprächen Kompromisse zu suchen.

Im aktionsorientierten Spiel können die Akteure nicht nur verhandeln, sondern zusätzlich durch offene oder verdeckte Aktionen den Verlauf des Konflikts beeinflussen.

Am Anfang eines jeden Spiels steht für jede Gruppe die Entwicklung ihrer Positionen und Ziele. Nicht alle Spielerinnen und Spieler besitzen im Spiel dieselben Möglichkeiten, ihre Interessen durchzusetzen, da die Macht zwischen den Verhandlungspartnern der Realität entsprechend ungleich verteilt ist. Auch ein hoher Zeitdruck ist intendiert, schließlich finden Verhandlungen in der Realität häufig auch unter Stress statt.

Nach dem Spiel werden die Ergebnisse des Planspiels ausgewertet und mit dem zuvor erarbeiteten Wissen verknüpft. Die Spielgruppen vergleichen das Erreichte mit ihren ursprünglichen Zielen, bewerten den Spielverlauf und entwickeln Optionen für die Lösung des Konfliktes in der „realen Welt“. Die Spielerinnen und Spieler setzen sich kritisch mit dem eigenen Handeln auseinander. Auch das Verhandlungs- und Moderationsverhalten der Teilnehmenden kann thematisiert werden.